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莱芜市地方史志编纂委员会关于印发《莱芜市志稿审查验收管理办(试行)》《莱芜市志稿评议会暂行规定》的通知
发布日期:2018-05-14 浏览次数: 字号:[ ]

 莱芜市地方史志编纂委员会关于印发《莱芜市志稿审查验收管理办(试行)》《莱芜市志稿评议会暂行规定》的通知

莱史志编发【2018】3号

 

各区地方史志编纂委员会,各功能区,市直各部门、单位,省以上驻莱单位:

现将《莱芜市志稿审查验收管理办法(试行)》《莱芜市志稿评议会暂行规定》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

 

                    莱芜市地方史志编纂委员会

                                 2018年3月16日

 

莱芜市志稿审查验收管理办法(试行)

                    

第一章 总 则

第一条 为规范志书编纂程序,提高志书编纂质量,根据《地方志工作条例》《地方志书质量规定》《山东省地方史志工作条例》《莱芜市地方史志工作管理办法》等法规规定,结合我市实际,制订本管理办法。

第二条 本办法适用于莱芜市行政区域内的各级各类志稿。

第二章 管理原则和机构

第三条 实行志稿审查验收分级负责制。市、区、镇志稿分别由上一级地方史志编纂委员会审查验收,由本级人民政府批准出版;部门志稿由本级史志机构审查验收,由本级地方史志编纂委员会批准出版;村志稿由上一级史志机构审查验收,由镇政府批准出版。

第四条 地方史志编纂委员会成立志稿审查验收组。审查验收组由地方史志编纂委员会领导及有关人员、修志业务专家咨询组成员、社会知情人士组成。

第三章 志稿评议会与初审

第五条 志稿报送审查验收前,应召开志稿评议会进行初审。评议会由上级地方史志编纂委员会领导及有关人员、修志业务专家咨询组成员等参加。专家咨询组成员由其地方史志办公室统一安排。

第六条 稿评参评者应按志书质量的基本要求,对志稿进行认真审读评议,从观点、内容、资料、体例、文字及保密等各方面提出意见,形成书面材料,交志稿编纂单位修改参考。

第七条 志稿承编单位应根据评议会意见制订志稿修改方案,内容包括:评议意见整理情况,拟吸收和采纳意见情况,志稿篇目的修改调整情况,志稿内容的增删或改写情况等。

第八条 志稿经过评议修改形成送审稿,报送本级人民政府组织的审稿组初审。初审工作应当吸收当地有关保密、档案、军事、经济等部门及文史、法律专家参与。初审通过后,报送上级地方史志编纂委员会审查验收。

第四章 审查验收材料报送与审查

第九条 提交送审材料。主要包括送审志稿、送审报告、评议会评审报告、主编统稿意见、本级人民政府组织审稿组的审查意见、志稿经保密部门审查通过的有关证明材料。

送审志稿各组成部分(文稿、图照、表格和总目录等)应齐全,入志资料及统计数字应核实无误。

送审报告内容应包括:编纂工作的指导思想和基本原则,志书编纂情况,对志稿的总体评价,对评议会提出意见的修改情况,志稿尚存的问题及处理意见等。

    第十条 审查送审材料。审查志稿是否齐备(包括目录);未齐备的,应补齐后再进行验收;审查报送材料是否齐全与符合要求,不合格者退回补齐或重新修改后,方可进行验收。

第十一条 审稿验收组成员按照《地方志书质量规定》要求对送审稿等,进行全面审读,提出书面意见,经副组长复核后,报组长审定。审查验收组成员均应在审查验收表上签名。

第五章 审查验收意见办理

第十二条 志稿的审查验收工作在送审材料齐备后两个月以内完成。

第十三条 审稿过程中提出的审改意见,必须形成书面材料,并由审稿人员签名。对合格的志稿,给予办理验收手续,由审查验收组形成审稿报告,经主持审查验收工作负责人签名,并盖组织评审的地方史志编纂委员会公章,寄回志稿承编单位。对不合格的志稿,退回志稿承编单位修改补充,经重新审查合格后,再办理验收手续。

第六章 附 则

第十四条  本办法自2018年4月1日起施行。

 

莱芜市志稿评议会暂行规定

 

为规范全市地方志书编纂工作程序,提高地方志书编纂质量,根据《地方志工作条例》《地方志书质量规定》《山东省地方史志工作条例》《莱芜市地方史志工作管理办法》等法规规定,制订本规定。

一、会前准备

(一)准备评议志稿。地方志工作机构完成志稿总纂后,把志稿按卷(篇)打印成册,形成评议稿。

(二)制订召开评议会方案。方案应包括会议与会人员、会议议程、会期与地点、经费预算等。地方史志工作机构拟订方案后,报本级政府和上级地方志编纂委员会。

(三)发送评议稿。在确定召开评议会日期后,地方志工作机构应至少提前1个月向参评人员送(寄)达评议稿,每卷(篇)评议稿应当有两人以上交叉评议。

(四)评议人员组成。志稿评议应有上级地方志编纂委员会领导和有关人员、史志系统修志业务专家咨询组成员参加,其他地方志工作机构主任或主编,以及社会知情人士、分卷承编或牵头单位专业人士参与。

二、会议召开

(一)会议组织。市志稿和省地方史志办公室向全省推荐的重点区志稿,评议会由省地方史志办公室组织,市、区志稿编纂单位承办,省史志系统修志业务专家咨询组成员参加评议。区志稿和市地方史志办公室向省以上推荐的重点镇(街道)志稿、向市以上推荐的重点村(居)志稿,评议会由市史志工作机构组织,区、镇志稿编纂单位承办,市史志系统修志业务专家咨询组成员参加评议。

(二)会议议程。主要有:本级地方史志机构的政府领导和上级地方志工作机构领导依次致词或讲话,本级地方志工作机构领导或主编简要介绍志稿编纂情况,安排部署志稿评议分组等;各组长汇报评议情况,上级地方志工作机构和本级政府领导针对评议情况对修改完善志稿等工作提出要求。

(二)评议重点。根据实际情况分为综合组、政治组、经济组和社会组等,每个组由小组召集人负责组织评议,专人负责记录。重点评议:政治观点是否正确,是否符合党和国家的政策和法律法规;志稿内容是否符合国家保密规定的要求;体例是否完备,篇目设置是否科学、合理;体裁运用是否得当和规范,图照是否具有存史价值和典型性;资料是否全面、真实、准确;内容记述是否反映事业发展变化,是否反映时代特色、地方特色与行业特色;记述方式方法是否得当;行文是否规范等。

三、会后工作

(一)整理形成评议报告。志稿评议会结束后,志稿承编单位梳理和归纳各卷章节的评议意见,由主编和副主编负责整理形成评议报告,并制订志稿修改方案。

(二)实施“一支笔”修改总纂。各承编单位主编或主笔指定人员对志稿进行修改,之后由本级地方志工作机构有关编辑或副主编进行修改,最后送主编实施“一支笔”总纂。

(三)送审验收。志稿经修改总纂后,形成送审验收稿,报本级人民政府组织初审通过后,报上级地方志编纂委员会组织审查验收。

附件:莱史志编发〔2018〕3号




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