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如何编写好综合年鉴条目
发布日期:2017-03-16 浏览次数:


如何编写好综合年鉴条目


莱芜市地方史志办公室  亓军华


  【提 要 】  地方综合年鉴是记录一个地方全貌的资料性百科全书,现全国的综合年鉴大部分都采用分类编辑法,条目式结构,可以说条目是综合年鉴的“灵魂”,写好条目是提高年鉴质量的重点。本文从条目的基本知识入手,重点介绍条目的编写方法,以为同仁提供参考。

  【关键词】  综合年鉴  条目  编写

  

  综合年鉴是记载、汇辑某一个地方在一个年度内发生的自然、社会变化的重要信息,它的资料性十分丰富,囊括了一个地方自然、政治、经济、文化、社会等方方面面的内容,是一个地方的大百科全书。年鉴的编排非常系统,使用十分方便,大部分年鉴都是使用分类编辑法,采用条目式结构,所以条目是综合年鉴的基本单元,写好条目内容,是保证年鉴质量的基本要求。

  一、年鉴条目基本知识

  (一)定义。通俗一点讲,所谓条目就是把本单位上一年度内发生的主要工作一条一条地写出来,一事一条,然后根据每条记述的内容归纳总结出一个标题,即为条目。规范一点讲,“年鉴条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体,是条目化年鉴主题内容的基本寻检单元和相对独立的信息主题”。条目质量的高低,是评价年鉴质量的主要标志之一,因此,写好年鉴条目、对保证年鉴质量非常重要。

  (二)组成。年鉴条目由标题、正文和作者署名3部份组成。标题是由正文内容提炼出来的关键词语组成,透过标题能把握正文的核心内容。标题在编写过程中应注意:尽量简练,能全面反映事业内容,多用记述性的词语、中性词语,少用修饰性词语,不用夸张性词语;正文重点撰写反映本部门单位年内重点工作、重大项目或典型情况的内容,通过正文对单位事业发展能全面详细了解,使读者能从中得出结论,获得信息。正文在编写过程中应注意:尽量一事一条,如果内容太少可以多事一条,但应提炼好标题,记事要完整、基本要素要全而准,平白直叙,对事物叙而不论,要以第三人称的口吻记述,在能准确表达意思的基础上,文字尽量简洁、精炼,尽量做到无一话多余、无一词多余;作者署名是为了体现责任,就像我们每编完成责任编辑署名一样。

  二、年鉴条目的要素和特性

  (一)要素。为了完整地表述事实,年鉴条目的正文一般应具备六个要素,即:时间、地点、事项、发端、发展、结果。用这六个要素来规范年鉴条目,基本上体现了年鉴的科学性内涵

  (二)特性。年鉴条目具有三个特性:独立性、排他性和年度性。独立性即一事一条,独立成篇,有题目、主题思想、反映主题的材料和数据,有时间、地点、结果,是一个完整的内容,条目之间的关系是并列的;排他性,即作为一个独立主题的条目,有其特定的内容范围,不是大杂烩,不能兼收并存;年度性,即条目所记述内容应以年度内发生的情况为主。

  三、年鉴条目的类型和写法

  年鉴条目的类型,从内容上可分为综合条目和单项条目两类。这两大类条目的关系是:综合条目直接向读者展示全貌,反映的是“面”,具有整体感和全面性;单项条目是以某一重要事件、重要活动、重要成果为记述要点来从不同侧面反映事物面貌,反映的是“点”,具有充实感和代表性。

  (一)综合条目及其写法。综合条目是介绍一个部门、一个系统、一个单位一年内的基本情况和基本面貌,从总体上反映事物发展变化,也称为“概述”“综述”或“概况”条目。

  综合条目的写法。综合条目一般都是放在分目之前,用以概括某个领域、部门、行业或事物的全貌,或说明总体情况的条目。撰写这类条目,要求写清基本情况、必备的数据,以保持资料的连续性;还要对全貌作出概括分析,抓住特点,写好变化,记下历史足迹,给人以全面深刻的了解。这类条目内容有相当的深度,但是文字也不能太长。综合条目在年鉴中比例不大,但不可缺少,对提高年鉴质量至关重要。

  (二)单项条目及写法。一个条目记述一件事情,以某一具体事物、事件、措施和现象为对象。这类条目在年鉴中占有很大的分量,往往以其资料重要、信息新颖而引人注目,内容也较精彩、生动,这就是单项条目。单项条目按照记述的内容不同分为专题性条目、单一性条目、资料性条目等。

  单项条目的写法。1.专题性条目。年鉴里大多数条目属于这类条目。通常把单位的社会职能或管理范围设立成条目,从某一方面(侧面)反映部门的重要情况。基本要素包括工作内容、重要活动、重大进展、主要措施、主要成就、存在的主要问题及其原因。此类条目应深入挖掘能反映事物本质和主流的资料加以高度概括,防止表面化,防止以点代面,并能突出事物的年度特点和地方特点。

  2.单一性条目。单一性条目是指记述某一具体事物、事件,一事一条,内容具体,大致包括活动类条目、会议类条目、机构类条目、成果类条目、工程类条目、竞赛类条目、事故类条目、人物类条目等20多种。其内容要素包括:时间、地点、人物(单位)、原因、事件、结果六要素。对于同一性质的单一事件,往往归并在一个专题条目中记述,如“重要会议”“重大活动”“案例选登”等。在记述时采用编年体,按事件发生的顺序将事物的全貌在一条目之内完整记载,撰写时一定要注意突出事件(事物)的特点,内容要素要全,缺一不可。主要包括以下几种:

  (1)重大事件、活动的条目。主要是在全局的背景上,重点突出活动的中心内容、特点、结果,不要就事论事,罗列出席人员、抄录领导讲话等。

  (2)会议条目。除交代会议的时间、地点、组织单位外,着重介绍会议的内容和产生的影响,不必记述会议的进程和场景、气氛。

  (3)新发现、新成就、新成果条目。扼要介绍背景材料,着重讲清一 个“新”字,说明提供了什么新的内容,及其对以后发展产生的影响等。

  (4)学术讨论条目。着重讲清问题的由来,争论的焦点,有何新的发现和突破。

  (5)人物条目。重点写清姓名、生卒年份、性别、民族(国籍)、活动领域 (职业)、学历、经历、职称、贡献和成就。

  3.资料性条目。主要罗列上资料,便于人们查询。

  四、年鉴条目的选题标准和写作原则

  (一)选题标准。简单说,就是要选择意义重大、影响深远、具有新意的大事、要事、新事、特事进行立条,做到“大事不漏、小事不凑”“ 重要的必录,次要的不收”。具体选题标准有以下几点:

  1.上年已经取得实效的重点工作、重大的改革开放措施、重大工程建设和创造发明,或其他突出成果。

  2.上年发生的具有里程碑意义的新纪录。

  3.上年发生的重大社会事件或自然事件。

  4.上年获得省以上荣誉称号的单位、个人或事物。

  5.需连续反映的部门行业或单位的概况。

  6.其他重要信息资料。

  (二)写作原则。一是开门见山,直入直出,用朴实的语言,把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字,也不需要描写、评语之类的语言。

  二是用事实说话,寓观点于事实之中。事实是条目的灵魂,把事实发生、发展的来龙去脉写清楚,用事实去体现观点,使读者从中得出结论,获得信息。禁忌夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测、含蓄蕴藉等。

  三是避虚就实。从年鉴的特点要求出发,条目内容要着重反映实质性的问题,对那些“过眼云烟”和没有存史价值的东西要舍弃,着重介绍具有新意、普遍意义的内容。

  四是文字要精炼。在能准确表达意思的前提下,用最简洁、最精炼的文字陈述事实,力争做到言简意赅、文约事丰。

    五是编写规范。条目编写的规范性原则也是由年鉴的工具书性质决定的,条目编写规范性,涉及选题选材时限、范围、原则和标准,以及语言文字、文体文风、称谓、时间表述、数字用法、计量单位表达、技术格式规范等,在年鉴编写中要确保条目得体并具有较高的质量。

  六是提高可读性。可读性的基本要义是通俗、生动,这也是年鉴推向市场,面向普通读者的基本要求。通俗就是要按规定使用现代汉语白话文,语言表达要符合现代汉语的语法习惯,遣词造句要避免晦涩难懂,不生搬名词,不滥用术语,也不要使用方言俚语,让读者读起来感觉自然流畅;生动就是要求条目选题选材个性化,尽量采用富有特色、生动活泼的素材,重视语言的情趣和人情味,避免数字堆砌和过于刻板的写法。

  五、年鉴条目撰写时应注意避免的问题

  一是错用文体。条目写作时需用说明体,不用记叙体、报道体,也不能像领导人讲话稿,更不能写成论文。

  二是平白直叙。条目写作需客观,原则上叙而不论,记而不评,不写虚话套话。

  三是流于空泛。不具体,不直观,言之无物,应予杜绝。

  四是主次不分。事物有轻重,人物有主次,过程有缓急,要分清重点,明确主次。

  五是闪烁其词。用词含混,语义不清。避免使用“最近、近来、可能、大概”等词。

  六是好用简词。减缩语要少用,必用时要注释其具体含义。

  七是难舍空话。少用“进一步、更加、亲自”等词。

  八是难以忘我。条目写作应采用第三人称,不应出现“我市、我局、我们”等称谓。





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