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图书资料及相关设备管理规定
发布日期:2017-11-15 浏览次数: 字号:[ ]

一、书刊资料和相关设备实行部门主管领导下的个人负责制度,由部门负责人承担领导责任,管理人员承担具体责任。

二、新书(志、鉴、刊、报)入库,要认真进行清点验收,及时上架,做到排列整齐,准确无误。不得积压和随意堆放,所缺书刊必须及时索补。

三、书库资料严格按分类索书号排放,对大型图书、画册、挂图等可另行集中存放,但应在该书原架位用代书卡标明存放地点,书架架端应设置标牌。

四、严格图书出入库登记制度,严格书刊借阅制度,图书出库及上架前均须逐册清点检查,以防丢失损坏或调换,严禁擅自携带图书出库,否则要追究当事人责任。

五、藏书清点要按规定进行,及时办理调剂、剔除、注销等手续。清点完毕,应写出报告,避免藏书丢失、损毁和管理混乱。报刊财产登记簿实行专人保管责任制,他人不得擅自涂改和私自带出库房。

六、读者归还的书刊,要及时上架,如有书标脱落和破损,应及时修补。

七、认真落实消防安全措施,库内禁止吸烟,严禁存放易燃易爆品及使用非工作需要的电器;保持通道畅通,严禁堆放杂物、仪器,经常检查书库门窗和水电设备,确保书库安全,库房钥匙要严加管理,不得擅自配制或转交他人,一旦丢失应立即报告换锁。

八、定期进行书库清扫和通风,保持书库和书刊清洁,做好书库防潮、防尘、防霉、防虫、防鼠、防蛀工作。

九、书库管理人员工作调动时,须办理交接手续,根据财产目录对藏书进行抽检。对贵重馆藏资源须由部门主任、新旧书库管理人员逐一清点移交。

十、对工作电脑和相关设备,要严格按程序操作使用,避免操作不当带来不必要的损坏。因操作、维护、管理不当造成的设备损坏,视情节对相关责任人进行处罚。对大的事故和损坏,可组织进行相关鉴定,以查清事故原因、明确责任和吸收教训。不得擅自改变工作电脑和相关设备的存放位置和结构,不得将其搬回家中据为己有,否则将追究当事人责任。

 





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