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——记莱芜市旧志整理工作
发布日期:2017-10-30 浏览次数: 字号:[ ]

保存历史  传承文明

                               ——记莱芜市旧志整理工作

 

莱芜市地方史志办公室 刘静

 

莱芜地方志编修始自宋代,至新中国成立前,共修成志书八部,现存明嘉靖《莱芜县志》、清康熙《莱芜县志》、光绪《莱芜县乡土志》、宣统《莱芜县志》、民国《续修莱芜县志》五部。为抢救保存珍稀文献、传承历史文化、服务学术研究,2007年始,莱芜市地方史志办公室对这五部志书进行了点校整理。2009年11月,出版了《莱芜历代志书集成》,为省内出版较早的旧志整理成果,荣获全省史志系统“八个一优秀”——优秀读志用志成果奖和“齐鲁新方志奖”——优秀读志用志成果。

同时为保存志书原貌,满足社会各界对旧志研究的需要,2012年又将五部旧志进行了电子化扫描,聘请专业人员点校,于2014年和2015年分别出版了明嘉靖《莱芜县志》影印本和点校本;2016年,清光绪《莱芜县乡土志》、宣统《莱芜县志》、民国《续修莱芜县志》影印出版;2017年,清康熙《莱芜县志》影印出版。至此,莱芜市五部旧志全部还原出版,为文史研究者和爱好者、社会各界了解研究莱芜历史、传承地方文化提供了参考依据。该五部旧志整理成果被评为“山东省优秀史志成果”——优秀旧志整理成果。《莱芜日报》、《鲁中晨刊》、新华网都对莱芜市地方史志办公室旧志整理工作作了专题报道。

在旧志整理过程中,莱芜市地方史志办公室严格按照“两原则、六步骤”要求,借助现代化编辑出版工具,修订错讹,还原志书原貌,精益求精,保证了旧志整理工作高质量圆满完成。

一、旧志整理遵循的“两原则”

一是遵循忠诚于原著的原则。该原则主要实践在修旧如旧的志书影印版上。这5部旧志影印版都是在原版志书的基础上进行了影印,对字迹不清或缺失的内容经过考订加以修补校正,无法辨识和无法考证的内容仍旧保持志书原貌,决不允许出现臆测和无考证的修补。

二是遵循方便读者阅读的原则。为了方便读者阅读和利用便利,我们在整理清宣统《莱芜县志》时,利用现代编辑工具,将卷首图考部分四幅地图(莱芜县总图、莱芜县南段分图、莱芜县中段分图、莱芜县北段分图)进行整理,将四幅地图由局部地图整理合成为整幅地图,使读者对清宣统年间莱芜境域一目了然。同时为扩大受众面,提高阅读的精确性,我们首先对明嘉靖《莱芜县志》进行了点校注释,下一步计划对其他四部志书在进行点校。

二、旧志整理的“六步骤”

第一步做好志书版本选择关。选择好的底本是保障旧志整理质量关键,版本质量的高低决定了整理的质量。明嘉靖《莱芜县志》原本在莱芜久已失传,在宁波天一阁找到善本且保存完好。清康熙《莱芜县志》、光绪《莱芜县乡土志》、宣统《莱芜县志》和民国《续修莱芜县志》都有多个版本并存的情况,尤其是清康熙《莱芜县志》多个版本质量相差较大,且互有增补,所以在该志书版本选择上我们以莱芜市档案馆馆藏版本为主,以山东省图书馆馆藏版本、国家图书馆馆藏版本为有益补充,对清康熙《莱芜县志》进行了臻于完善的复原,保证了旧志信息的系统性和完整性,该志书影印本成为现全国所有版本中最完善的版本。

    第二步做好旧志原稿扫描关。此步骤必须严格按照出版规定做好志书稿件扫描,既不能破坏旧志纸张,又要保证出版需要,是一项非常费力并精益求精的工作。同时在扫描过程中应十分注意页码顺序,不能出现任何偏差。

第三步做好折页拼接关。由于旧志老版本装订都是使用的筒子页形式,并且筒子页中间都有文字,所以做好同一筒子页正反两面的无缝拼接是比较困难的,这一步也是旧志整理中关键的一步。我们在整理过程中逐步摸索,找到了既省力又保证质量的好做法:就是扫描出志书中质量最好的中缝作为模板,在在此模板上拼接两端折页,这样就能达到比较好的视觉效果。

第四步做好系统校对关。在将所有页码都拼接完成后要进行一次系统的校对,该次校对十分重要,是确保主体内容与旧志原本无任何出入的关键一环。主要校对是页码位置、中缝内容的准确性以及边框的整体性。

第五步做好细化美化关。在完成全书的排版后,为保证志书好的视觉效果,需要利用现代化的编辑工具对志稿进行美化细化处理,主要是清理页面杂点,去水渍、墨渍,修补或替换笔墨不全的字,增加考订后需填补的内容等。

第六步做好定稿校对关。将美化细化后的志稿对照原版再次进行校订,此关尤其注意校对修补和增加的内容,不要出现任何偏差遗漏,在此基础上定稿交付印刷。

以上“六关”主要针对的是影印版本的整理来说,对点校版本的整理,我们也创造性的设计出了“右原稿标点,左现代注释”的新型旧志点校本形式。主要做法就是:在左右一个跨页内,右侧为旧志原文,朱笔标点,并在需要注释的字词右下角标记序号;左侧为注释页,按序号排列被注释字词,简体竖排。同时在原志目录的基础上增加页码标示,便于读者查阅。

同时,旧志整理不要“单兵作战”,要将境域内所有旧志通盘考虑,要保证以套书的形式出版,设计统一的印刷格式和规范。就莱芜来说,五套志书影印版本除在内文版式上依据原志尺寸稍有不同外,其余如印刷尺寸、装订形式、封面设计及用纸等都是采用的相同形式,并设计出版了部分礼品装,用于全市中心工作和对外宣传使用。

三、几点体会

    旧志整理是国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》赋予各级史志工作机构的职责,我们应该按照“尊重历史、传承文明”的要求做实做好。作为一项系统工程,单靠史志部门是很难高质量完成的,需要全社会紧密配合,共同参与。

    一是领导重视是关键。做好旧志整理工作,关键是领导重视。莱芜市在旧志整理过程中得到了各级领导的高度关注和支持,市委书记、市人大常委会主任王良同志专门就此项工作做了批示,要求各部门全力支持史志办做好旧志整理;原市委常委、宣传部部长毕玉惠同志亲自召集协调会并会见整理专家;市政府副市长张桂爱多次听取关于旧志整理的汇报,并亲自审阅了样书。其他各大班子领导同志和离退休老同志也都非常关心和关注此项工作,经常过问。各级领导的重视保证了莱芜市旧志整理工作顺利圆满完成。

    二是各部门支持是保障。莱芜市在旧志整理过程中,得到了各部门的支持和帮助。市委、市政府两办做好协调工作,引起领导高度重视;市财政局在经费比较紧张的情况下,拨付专项资金保证旧志整理工作开展和印刷招标出版;市档案局主动借出馆藏珍贵旧志版本,优先保证旧志整理工作使用。各部门的支持保证了莱芜市旧志整理工作顺利开展。

三是社会各界广泛参与是源泉。莱芜市旧志整理工作一开始就引起了社会各界的关注和参与。在史志爱好者的帮助下,我们先后咨访了国家图书馆和山东省图书馆,查阅了两馆保存的清康熙《莱芜县志》,并得到了电子版图片,为整理出清康熙《莱芜县志》影印善本做出了贡献。许多史志爱好者向我们提出了许多好的旧志整理意见建议,我们在工作过程中充分吸收他们的智慧,提高旧志整理工作水平。

 




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