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关于公开征集家谱资料的启事
发布日期:2013-04-19 浏览次数:

       家谱,又称族谱、家乘、祖谱、宗谱等,是以表谱形式记载以血缘关系为主体的家族世系繁衍和重要人物事迹的特殊图书体裁,是记载家庭历史和文化的重要文史资料,是地方特色文化建设的重要组成部分。家谱中蕴藏着大量人口学、社会学、民族学、经济学、教育学、人物传记、家族制度以及地方史的资料,具有重要的保存、研究和利用价值。近年来,我市民间修谱出现热潮,形成了大量的家谱资料。为加强家谱资料的科学管理,保障家谱资料的完整与安全,进一步丰富方志馆、档案馆馆藏,体现地方文化特色,有效发挥家谱资料服务全市经济、政治、文化和社会建设的作用,根据《中华人民共和国地方志工作条例》、《山东省地方史志工作条例》、《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》相关规定,结合我市实际,莱芜市地方史志办公室、莱芜市档案局近期将集中开展家谱资料的公开征集工作。
  一、征集范围
  莱芜市境内修撰的新旧家谱资料。包括原件、复印件、铅印本、抄本、影印本、拓本、拓片、电子文档等。
  二、征集方法
  采取个人自愿的方法,分别向莱芜市地方史志办公室、莱芜市档案局捐赠或寄存家谱资料。
  三、征集步骤
  1、在《莱芜日报》刊发《关于公开征集家谱资料的启事》,广泛进行宣传发动。
  2、捐赠或寄存家谱资料者可通过电话、信函、邮件、面谈等方式,与莱芜市地方史志办公室、莱芜市档案局商定具体的捐赠或寄存事项。
  3、捐赠或寄存者填写《捐赠或寄存资料登记表》。莱芜市地方史志办公室、莱芜市档案局向捐赠者颁发捐赠证书,与寄存者签订寄存协议。
  4、莱芜市地方史志办公室、莱芜市档案局按照《中国图书馆图书分类法》进行分类整理,同时建立资料目录数据库,实现目录的数字化管理。
  5、本次家谱资料的征集工作,从2013年4月开始。
  四、保管利用
  1、对征集的家谱资料进行永久保存。
  2、捐赠或寄存者对家谱资料享有优先利用权,并可对其中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,莱芜市地方史志办公室、莱芜市档案局充分尊重其意愿,并维护其合法权益。
  五、联系方式
  联系单位:莱芜市地方史志办公室  莱芜市档案局
  联系电话:6214454  6220664
  电子信箱:
laiwu@dfz.cn
       dajcyh@yahoo.com.cn
                                        
    
                                                                                莱芜市地方史志办公室
                                                                                莱芜市档案局
                                                                                2013年4月7日




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