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关于印发《莱芜市地方史志资料年报制度》的通知
发布日期:2011-08-11 浏览次数:

莱史志编发〔2010〕2号

 

关于印发《莱芜市地方史志资料

年报制度》的通知

各区史志编委会,市志承编单位:
为深入贯彻落实科学发展观,促进全市地方史志事业全面、协调、可持续发展,根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》有关规定,现制定印发《莱芜市地方史志资料年报制度》,请结合各自实际,认真贯彻落实。

 

二○一○年六月十日

莱芜市地方史志资料年报制度

为加强全市史志资料收集、整理、积累和开发利用工作的制度化、规范化建设,根据国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》有关规定,制定本制度。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,确立资料工作是史志事业发展立足之本的观念,深化对史志工作特点和规律的认识,加快对史志工作理论指导的创新,促进全市史志事业全面、协调、可持续发展。
二、基本宗旨
建立以年度为单位,对全市志书和年鉴编纂所需资料及基础地情资料进行全面、经常性的收集、整理、积累和开发利用工作制度。一是全面储备资料,为下一轮方志编纂奠定资料基础。二是为全市各行业(事业)单位系统保存资料,便于部门志、行业志、企业志的编纂;通过规范部门志、行业志、企业志资料长编的编写和报送,提高志书质量。三是把资料年报工作列入市、区两级史志部门和市志、《莱芜年鉴》承编单位的日常工作内容,稳定史志机构和队伍。四是实现《莱芜年鉴》编纂所需资料及时报送,确保年鉴按时编辑出版。五是以市方志馆为依托,加强方志资料地情文献的收集和整理,建设资料丰富、管理科学、权威实用的莱芜地情资料库,为社会各界认识莱芜、研究莱芜、服务莱芜、发展莱芜提供窗口和平台。六是加强对资料的开发利用,及时形成有价值的地情资料研究成果,更好地为现实服务。
三、史志资料年报种类
(一)市、区志书编纂所需资料:全市各行业(事业)发展的年度详细资料;各区经济、政治、社会事业发展的年度详细资料。
(二)部门志、行业志、企业志、镇村志资料:包括志书评议稿及正式出版后的志书。
(三)《莱芜年鉴》编纂所需资料:上一年度全市各行各业发展情况和各区概况资料,包括一定数量的彩页图片及有关文字说明资料。
(四)基础地情资料:全市各级各类新编地方志书(含部门志、企业志、院校志、山水志、乡镇村志等),志书的评议稿、送审稿,资料长编、专题资料和资料汇编;历代旧方志(含复制品、校勘重印等)。各级各类专业年鉴。各类地情文献,包括地方史、党史论著,各级政协编辑的文史资料,地区或行业概览、手册、便览、公报,重要文件、会议、重大活动资料汇编,普查资料,统计数据,调查报告等。地方名人传记、著作、回忆录等。社会各界及个人编纂、创作的各类书籍、影像作品。境内编纂的族谱及姓氏研究成果。
四、史志资料年报范围、数量和时间
(一)全市各行业(事业)发展的年度详细资料是重要的修志基础资料,也是决定志书质量的关键因素。资料必须做到全面、系统、真实准确,要有较高的使用价值。各报送单位要对资料进行必要的分类、整理、鉴别和筛选,形成资料长编。
全市各行业(事业)发展的年度详细资料报送范围,包括行业(事业)的主体资料、大事记资料、人物资料、图表资料、有关专题资料和附录资料等。具体编写提纲由市史志编纂委员会根据《莱芜年鉴》及其他志类书籍编纂情况于每年年初下达,报送单位应于3月底前完成上年度详细资料的编写。各行业(事业)单位重要文件、会议及重大活动资料可随时报送。单位负责人和保密委员会(保密小组)要对报送资料进行保密审查和保密处理,加盖单位公章后报市史志办审查验收(纸质材料一份,并附电子文本)。
(二)部门志、行业志、企业志及镇村志资料,根据编纂进度及时报送。志稿较为成熟后,可报送评议稿、便于专家指导。正式出版的志书于出版后2个月内报送。市级部门志、行业志、企业志报市史志办。区级部门志、行业志、企业志、镇村志报区史志办。
(三)基础地情资料报送,各级各类志书、年鉴各报送20册(套),其他地情资料各报送5册(套),同时配送电子文本一套。基础地情资料报送应在资料出版后3个月内完成。
五、史志资料年报组织实施
(一)史志资料年报工作由市史志办负总责,各级史志机构分级负责,具体组织实施。
(二)各级史志部门组织本行政区域内行业(事业)发展年度详细资料的报送工作,其中市级史志部门负责向省史志办报送市级基础地情资料,区级史志部门负责向省、市两级史志办报送县以下基础地情资料。
(三)市直部门、有关企事业单位,中央、省驻莱单位和各区史志部门负责向市史志办报送《莱芜年鉴》稿件资料。
(四)各级史志部门和市志承编单位要建立健全资料保管制度,做到统一管理,妥善保存,方便查阅利用。要明确专人负责资料的开发利用工作,在此基础上形成有价值的地情研究成果。各级地情网站要及时上网发布年报资料,方便全社会查阅利用。
(五)市志承编单位和各级史志部门要高度重视资料年报工作,列入工作职责和议事日程,明确分管领导、职能部门和专(兼)职人员,保证业务经费的落实,支持年报工作人员参加由史志系统举办的业务培训。
(六)鼓励单位和个人向史志部门捐赠史志资料。对特别珍贵的地方文献资料,史志部门应向捐赠者颁发纪念证书。
(七)各级史志部门将依据两个《条例》的有关规定,对资料年报工作进行管理和督导;市史志办将对各区史志办资料年报工作完成情况进行年度考核。
本制度自公布之日起施行。

??? 附件:全市各行业(事业)发展年度详细资料年报主要内容及编写要求

 

 

 

 

 

 

 

附件:

全市各行业(事业)发展年度详细资料
年报主要内容及编写要求

一、主要内容
(一)主体资料
反映本行业(事业)各组成部分发展变化情况的资料,主要根据市史志办下达的提纲编写。
(二)大事记资料
记载本行业(事业)有重大影响的事件、事物的资料。
(三)人物资料
记载本行业(事业)有突出贡献的人物事迹的资料。
(四)专题资料
记载本行业(事业)重大事项发展变化过程及其结果、影响等情况的详细资料。
(五)图表资料
反映本行业(事业)基本面貌、重要事件、重要会议的有关照片、地图、示意图及一览表、统计等形式的资料。
(六)附录资料
本行业(事业)具有存史价值的重要文献(重要文件、政策法规、工作报告、工作总结、重要会议纪要等)及统计资料(国民经济和社会发展统计公报、主要统计数据表)等。
二、编写要求
(一)总体要求
1.贯彻存真求实的编写原则。资料年报既要实事求是地记载各行业各业在建设和发展中取得的成绩,又要客观反映存在的问题和遇到的挫折;资料应全面、系统、真实准确,以反映人、事、物的基本面貌和发展过程,详略得当,力戒空话、套话;在记述重要事项时,要注意适当地运用以事系人的方法,反映与之相关的重要人物的情况。
2.要项不缺,要素齐全。即组成行业(事业)主体业务的各部分,均不能遗漏;在具体记述某一人、事、物时,其基本的构成要素(如时间、地点、人物、必要的数据、原因、经过、结果等)均应有所体现。
3.资料年报所使用的主要原始资料和引文要注明出处,统一放在相关类目之后。
4.行文必须符合《<山东省志(1986—2005)>行文规范》(试行)的要求,采用规范的语体文,文风要严谨、朴实、流畅。
5.年度详细资料要以专题形式整理分类,形成资料长编。
(二)行业(事业)主体资料编写要求
1.行业(事业)主体资料的编写,应以市史志编纂委员会的编写要求为基本依据,主要包括以下几个方面:
(1)本行业(事业)主体业务的发展变化情况,如重要决策、重要工作部署及其实施情况等;
(2)开展本行业(事业)主体业务的基本条件,如机构、人员(包括领导)、经费、基础设施等情况;
(3)本行业(事业)主体业务的管理情况,如相关政策、法规、制度的颁布实施情况以及重大改革措施等;
(4)本行业(事业)主体业务相关的统计数据,变化较大的重点业务要有横向、纵向比较的数据;
(5)反映本行业(事业)特色、特点的资料,以及本行业(事业)发展变化中的典型事例;
(6)与本行业(事业)主体业务相关的必要背景资料(说明主体业务产生及变化的时代背景、事件背景及政策依据的资料)、佐证资料(对主体资料加以说明,增强主体资料真实性和可信度的资料)。
2.行业(事业)主要资料的编写采用记述体,要对原始资料加以梳理、综合、考订,按资料原意进行编写,不杜撰,不歪曲。
(三)大事记资料编写要求
1.大事记资料的选材,应做到大事得当,要事不漏。
2.入选大事记资料的大事、要事,必须在行业(事业)范围内有较大影响,具有较高的资治、存史的教育价值。
3.大事记资料的收录范围,主要包括以下几个方面:
(1)县级单位机构设置以及辖属情况的变化;
(2)县级(含副县级实职)主要领导人的任免;
(3)重要法规、方针政策的制订、颁布与实施;
(4)涉及全行业(事业)重要会议的召开及作出的重要决定、决议;
(5)本行业(事业)重大改革措施的制订与实施;
(6)本行业(事业)重大专项工作、活动和重要事件;
(7)重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工;
(8)重要项目建成投产(开业)和企业、事业单位的成立;
(9)重大科研成果;
(10)工作中的重大失误及重大事故;
(11)重大案件;
(12)重要的外事活动;
(13)党和国家领导人、社会知名人士在本行业(事业)重要活动。
4.大事记资料采用编年体和纪事本末体相结合的体例编写,要具备大事、要事发生的时间、地点、人物(单位)、结果等基本要素。
(四)人物资料编写要求
1.基本内容
人物资料主要记载在莱芜长期工作或活动、有突出贡献的人物事迹,也可适当记载在外地工作、有重大影响的莱芜籍人物的事迹。
人物资料包括人物传资料、人物录资料、人物表资料三部分。
人物传资料,全面记述上一年度去世的本行业(事业)中符合收录标准的人物生平事迹。
人物录资料,着重记述在世的本行业(事业)中符合收录标准的人物的主要事迹。
人物表资料,以表格的形式反映本行业(事业)中符合收录标准的人物的基本情况。
2.收录标准
收入年报的人物,应以该人物对经济社会发展的实际贡献及影响大小为收录标准。
以下人物可以收入年报资料的人物传或人物录;市级正副职领导人,部分战斗英雄、烈士,省级及以上劳动模范,两院院士,各行业(事业)中有突出贡献的管理者、企业家、专业技术能手,以及其他领域有突出成就的人物,影响重大的受党纪国法惩处的人物。
以下人物可收入年报资料的人物表:市劳动模范(先进工作者)、市级以上(含市级)先进生产(工作)者、全国三八红旗手、享受国务院特殊津贴的专家(两院院士除外)、市级教师等。
3.基本要素
(1)人物传资料和人物录资料的基本要素包括:姓名,别名,性别,生卒年月日,民族,籍贯,学历,政治面貌,主要事迹(党政领导还要反映其在重大决策和改革等方面所起的作用),主要成果,曾获荣誉,社会评价等。人物传应详细介绍传主生平事迹。为使内容生动、形象,应重视收集反映人物特点的资料,尽量发掘代表性的事迹细节及其讲话或言论。
(2)人物表资料的表栏设置要求清晰明确,内容包括姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、所在单位、政治面貌、荣誉项目(等级)、获得荣誉(享受待遇)时间、事迹简介等。
(五)专题资料编写要求
1.以下内容可用专题资料的形式记述:
(1)具有广泛性、综合性的重大改革;
(2)重大政治事件、重大案件、重大自然灾害;
(3)对全市经济社会发展有重大影响的科技或投资项目;
(4)影响较大的社会热点和焦点问题;
(5)某些较为复杂、涉及面较广的重要事物、重大专项工作和重要活动;
(6)突出莱芜地方特色和时代特色的重要事件和活动。
2.专题资料的基本要素
(1)反映事件(活动)的专题资料基本要素包括:事件(活动)发生的背景、时间、地点,涉及的单位或人物,以及经过、结果和影响等;
(2)反映事物的专题资料基本要素包括:事物产生的原因、时间、地点,涉及的单位或人物,事物发展变化的过程,以及事物的现状、特点和影响等;
(3)反映重大问题的专题资料基本要素包括:问题产生的背景(内外因素),涉及的范围,解决的办法、措施,结果及影响等。
(六)图表资料收集、编写要求
1.图片配置要求
作为修志资料,年度详细资料报送须提供相应的图片资料,内容主要包括以下几项:
(1)行业(事业)主体资料相对应,真实反映行业(事业)基本面貌、发展变化以及地方特色和行业特点的照片、地图、示意图;
(2)大事、要事、重大会议活动资料的照片;
(3)专题资料可根据实际情况配置相应的图片;
(4)注意图照资料与文字资料比例适当,两者相辅相成,图文并重。
2.图征质量要求
照片要求选材准确、立意鲜明、内涵丰富、主题突出、构图严谨、主次分明,纪实性强,适当对比。注重存史价值,避免领导人照片、会议庆典活动照片过多的倾向。
地图、示意图要求绘制清晰,比例适当,规范科学,具有权威性。
3.表格的基本要求
表格应包括表序、表题、表体和必要的表注等,表题应简明扼要,时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全。
(七)附录资料编写要求
1.附录资料包括各行业(事业)具有重要存史价值的重要文献的原始资料,如重要文件、政策法规、工作报告、工作总结、重要会议纪要、专题报告、调研报告、人物事迹材料等。
2.附录资料可以是原始资料的全文,也可以摘录与记述主题相关的部分内容。




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